Privacy verklaring
versie: 22 februari 2026
1. Wie zijn wij
StephanAnnema.com is een onderneming van Stephan Annema, bestuurder en eigenaar van stephanannema.com B.V., gevestigd in Nederland.
Website: https://stephanannema.com
E-mailadres: [email protected]
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken momenteel de volgende persoonsgegevens:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
Deze gegevens worden uitsluitend door jou zelf verstrekt via bijvoorbeeld een contactformulier, e-mail of aanmelding voor een traject.
Het is mogelijk dat wij in de toekomst aanvullende persoonsgegevens verwerken indien onze dienstverlening daarom vraagt. In dat geval wordt deze privacyverklaring aangepast.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag of inschrijving
• Het uitvoeren van onze dienstverlening (zoals coaching of consultancy)
• Facturatie en administratieve verwerking
• Relatiebeheer
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor ongevraagde commerciële doeleinden en verkopen of verstrekken jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
4. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• Toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier)
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratieplicht)
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor:
• Het uitvoeren van een overeenkomst
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting
Indien wij gebruikmaken van externe verwerkers (zoals boekhoudsoftware of e-maildiensten), sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden).
7. Beveiliging en aansprakelijkheid
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Hierbij maken wij gebruik van gangbare beveiligingsmaatregelen die passen bij de aard van de verwerkte gegevens en de stand van de techniek.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkel digitaal systeem volledige beveiliging garanderen. StephanAnnema.com kan daarom niet aansprakelijk worden gehouden voor schade als gevolg van een beveiligingsincident, hack, datalek of andere onrechtmatige toegang tot systemen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan onze zijde.
Indien zich onverhoopt een beveiligingsincident voordoet, zullen wij handelen conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Indien wettelijk vereist, zullen betrokkenen en/of de bevoegde toezichthouder hierover tijdig worden geïnformeerd.
Door gebruik te maken van onze website en diensten erkent de gebruiker dat absolute beveiliging van digitale gegevens niet kan worden gegarandeerd.
8. Jouw rechten (AVG / GDPR)
Je hebt het recht om:
• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op via:
Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
9. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via:
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op stephanannema.com.